Para insertar encabezados y pies de página en los documentos, sólo tienes que abrir uno de los documentos, hacer clic en el menú desplegable Insertar y seleccionar Encabezado o Pie de página. Aparecerá un cuadro de texto con líneas de puntos, donde podrá escribir el texto del encabezado o del pie de página.

El encabezado se colocará al principio del documento, delante de todo el texto, mientras que el pie de página lo hará al final.

La herramienta de obtención de mensajes de Gmail permite descargar mensajes de hasta cinco cuentas de correo electrónico diferentes, centralizando todo tu correo electrónico en Gmail.

Para configurar la función de obtención de mensajes:

La función personalizada "De:" te permite utilizar Gmail para enviar mensajes con otra de tus direcciones de correo electrónico que aparecerá como remitente en lugar de tu dirección de Gmail. De esta forma, se simplifica la administración de varias cuentas desde la interfaz de Gmail. Selecciona una de las opciones que aparecen a continuación para aprender a configurar la función.

1. Accede a Gmail.
2. Haz clic en Configuración en la parte superior de cualquier página y, a continuación, abre la pestaña Cuentas.
3. En la sección "Enviar mensaje como:", haz clic en Añadir otra dirección de correo tuya.
4. En el campo "Dirección de correo electrónico", introduce tu nombre y dirección de correo electrónico alternativa.
5. Elige una de las dos opciones siguientes:
   • utilizar los servidores de Gmail para el envío de correo (esta opción es más fácil de configurar) o
   • utilizar los servidores SMTP del proveedor de tu otra cuenta de correo electrónico (recomendamos esta opción en caso de cuentas de correo profesionales o dominios). Notas para los usuarios de Google Apps: es posible que esta función esté inhabilitada de forma predeterminada, dependiendo del tipo de dominio del que se trate. Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con tu administrador.

Si prefieres utilizar los servidores de Gmail:

Crea un índice automáticamente en tus hojas de texto dentro de Google Docs, de una manera muy sencilla, que te mostramos a continuación:

1. Captura el texto que contendrá tu índice.
2. Dentro de la pestaña Formato, selecciona Estilos y elige la jerarquía que prefieres que tenga cada título (Título 1, ...).
3. A continuación, dentro de la pestaña Insertar, selecciona la opción Índice.

Tu cuenta de correo de Google Apps, te permite importar libretas de direcciones de Outlook, Hotmail, Yahoo! y  otros proveedores de correo.

Cuando recibes un correo electrónico que contiene enlaces a imágenes externas, Gmail no suele mostrar las imágenes automáticamente. Este comportamiento está diseñado así para proteger tu privacidad. Si mostráramos las imágenes automáticamente, estaríamos permitiendo al remitente saber que las has abierto y por tanto, también podría saber cuándo has leído el mensaje.

Pero si alguna persona del grupo Mis contactos te envía un mensaje con imágenes, éstas se mostrarán de forma predeterminada (ya que presuponemos que la gente de este grupo son personas a las que conoces y en las que confías). De cualquier manera, si lo deseas, puedes cambiar la configuración para que las imágenes de estos remitentes tampoco se muestren de forma predeterminada. A continuación, te indicamos cómo mostrar o no mostrar las imágenes:

Responder mediante un chat te permite a ti y a tus contactos hablar sobre un mensaje de correo electrónico que enviaste o recibiste. Si habilitaste la opción Guardar el historial de chat en tu cuenta, también incluye tu historial de chat en la misma conversación que el mensaje sobre el que estás hablando. De esta forma, puedes conservar todas tus comunicaciones en contexto.

A continuación te explicamos cómo responder mediante un chat:

Asígnale a tus correos electrónicos, etiquetas de colores brillantes, de esta forma podrás encontrarlos en tu bandeja de entrada de forma más rápida.

Una de las características que hacen a tu cuenta de correo de Google Apps diferente es el uso de etiquetas en vez de carpetas. Estámos seguros que las etiquetas pueden servirte mejor y tienen el mismo propósito ya que éstas te pueden ayudar a organizar tu correo o marcar mensajes para el seguimiento. A diferencia de las carpetas, los mensajes pueden tener varias etiquetas, así que si me llega un correo electrónico de un amigo acerca de un viaje que estamos planeando juntos, lo puedo añadir a la etiqueta "Amigos" y a la etiqueta "Viaje" sin ningún problema.

Google Apps te ofrece mucho espacio de almacenamiento, con la finalidad de que nunca tengas que eliminar correos. Cuando tus mensajes se encuentren en la papelera, después de 30 días serán borrados automáticamente, pero si los archivas se mantendrán por siempre.